このプライバシーポリシーは、ROLLCAKE株式会社（以下「当社」といいます）が採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動*に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報の取り扱いについて定めるものです。当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。なお、弊社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。
*当社における採用活動には、採用選考のみならず、当社が主催する勉強会・説明会等の採用関連のイベントの開催を含むものとします。
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。 当社は、「2.利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
当社は、応募者の個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
当社は、委託先企業に、個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先企業を慎重に選定し、適切に監督します。
当社は、次のとおり個人データを共同利用することがあります。
当社は、個人情報の紛失、盗用、悪用、不正アクセス、漏洩、改ざんおよび破壊から保護するための合理的な安全管理措置を講じます。なお、応募者の保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定義する「保有個人データ」をいいます。以下同じです）の安全管理のために講じた措置については、お問い合わせいただきましたら遅滞なく回答致します。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社グループの採用プロセスの改善や、将来の弊社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。
当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去（以下「開示等」といいます）を求められた場合、当社所定の方法により応募者本人からの請求であることを確認したうえで遅滞なく開示等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
開示等のご請求または保有個人データの取扱いに関する苦情は、当社採用担当recruit@rollcake.co宛に電子メールでお問い合わせください。これ以外の方法により当社にお問い合わせを頂いても対応できないことがございますのでご了承ください。
当社は、必要に応じて随時本ポリシーを変更することができます。変更後の本ポリシーは、適宜の場所に公表されたときからその効力を生じます。
2023年7月28日